7月28日下午，本站在参加完市局召开的防御8号“凤凰”台风紧急部署会议后，立即召开全站抗台工作会议，积极部署，全力应对。

一是提高认识，慎重部署。决不能有丝毫松懈麻痹思想和侥幸心理，实行24小时值班。传达市局有关防台救灾工作会议精神，按照市委、市政府的统一部署，在原定预案的基础上加大工作力度，超越预案，超常运作。会上强调全站工作人员需要超强的认识，需要超强的防范，需要超强的措施，克服麻痹思想，把思想统一到全力做好抗台救灾工作上来。

二是落实责任，到岗到人。全站立即启动救灾捐赠应急预案，安排工作人员24小时值班，全站工作人员手机必须24小时开机，随时等候上级指示。并对物资筹备组、后勤保障组、捐赠宣传组等三个组的工作运行情况进行确认。